AdMemo è un servizio semplice e intuitivo nato per gestire le innumerevoli scadenze legate alla salute e sicurezza del luogo di lavoro.
Nozioni base
È una piattaforma cloud?
Si, AdMemo è un servizio cloud utilizzabile attraverso la rete internet da ogni luogo e con ogni tipo di dispositivo (computer, tablet e smartphone).
Perché può essermi utile?
- Perché fornisce uno spazio di archiviazione sicuro.
- Sempre disponibile perché consultabile ovunque e con ogni tipo di dispositivo.
- Perché ricorda in modo automatico tutte le tue scadenze archiviate.
Cosa posso archiviare?
La piattaforma è principalmente indicata per la gestione delle scadenze della sicurezza sul luogo di lavoro.
La sua fluidità permette inoltre di adattarsi ad ogni tipo di necessità gestionali di immagazzinamento dati, informazioni e documenti con le loro relative scadenze.
Con quale formato posso archiviare i documenti?
La documentazione può essere archiviata in PDF.
Funzioni e licenze
AdMemo segnala la scadenza di informazioni e documenti?
Si, è una delle funzioni principali del servizio.
90 giorni prima della scadenza, la piattaforma invia ogni lunedì mattina, un promemoria mail delle scadenze.
Che tipo di licenza offre AdMemo?
AdMemo offre licenze diverse a seconda del numero di addetti del cliente. Tipologie utenti
Puoi conoscere il valore delle licenze cliccando qui
Quanto dura un contratto di licenza AdMemo?
Il contratto di licenza (standard) è della durata di un anno.
Posso modificare la mia licenza?
Si, è possibile richiedere l’accesso ad una versione superiore in ogni momento.
Come si utilizza
Con l’acquisto della licenza sono completamente autonomo?
Si, abbiamo sviluppato AdMemo con particolare attenzione all’autonomia del cliente.
Oltre al costo della licenza ci sono altri costi da sostenere?
No, con l’acquisto della licenza viene definito il budget di spesa per l’intero anno della licenza.
Sono disponibili servizi aggiuntivi?
Si, è possibile espandere la propria licenza standard acquistata con servizi aggiuntivi quali:
- supporto per l’archiviazione
- gestione delle vostre scadenze
- gestione dei vostri documenti
*per l’attivazione di uno o più servizi aggiuntivi contattaci qui.
Il valore di AdMemo è deducibile?
Si, dopo l’acquisto ti invieremo una fattura totalmente deducibile come costo d’impresa.
Posso utilizzare AdMemo anche per un gruppo di aziende?
Si, è possibile attivare un account multi licenza collegando più licenze ad un solo accesso. Con questa modalità puoi accedere e gestire le informazioni e i documenti di aziende diverse con un unico accesso.
Quali sono le tipologie di utenza di AdMemo?
Abbiamo definito due tipologie di utilizzatori:
- Utente MANAGER ha la piena operatività in AdMemo
- definisce e modifica i dati dell’azienda;
- crea gli addetti e i permessi di accesso;
- carica e associa i documenti;
- consulta tutti i dati e i documenti caricati.
- riceve gli avvisi di scadenza
- Utente ADDETTO se autorizzato può consultare solo i propri dati e scaricare solo i propri documenti.